2017年江苏公务员面试反模板思维之综合分析题
[导读]
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一、会议类
(一)、会议类型：在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。按照不同的划分标准，会议可以划分为不同的类别。按照会议的性质和内容划分为：年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动)等。
(二)、会议的常规组织流程
尽管会议种类繁多，但是无论哪种形式的会议，其计划组织协调的一般程序和技巧都包括以下环节：会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会议中间管理、传达会议精神、会后总结回顾等。
A组织准备会议
1.制订会议计划 2.成立会议组织 3.发布会议通知 4.准备会议文件 5.制发会议证件 6.布置会场
B参加和管理会议
会前检查会场、引导就座、维持会场秩序、协调好会议进程、认真做好会议记录。
C加强会场外管理
安排好食宿、调度好交通、安排会间活动、会间保健和保安工作。
D传达会议精神
1、 认真参加会议，仔细领会会议精神; 2、整理会议笔记，列出传达提纲;
3、组织传达，提出贯彻执行意见。
E会议善后工作
1、印发会议简报和快报;2、印发会议纪要和会议决定事项通知; 3、收退会议文件;4、会议文件立卷;5、汇编会议文件;6、总结会议工作
(三)、会议组织注意事项
会议组织工作是会议召开的重要环节，会议组织的质量很多都体现在会议的组织细节上，因此在做会议组织工作时应注意以下几点：
(1)开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上所需的报告、提问、调查或讨论的纲目。
(2)要根据会议内容、性质与需要，确定参加会议的人员名单。参加会议的人数应根据会议性质、会议预期效果而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些;调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
(3)根据会议内容及要求，会前应考虑让一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
(4)尽可能了解与会人员情况，在休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持联系，以备需要时，可以进行合作。
(5)确定会议地点，若会议规模较大，应安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿等各项问题。
(6)根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，要包括报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题、需带的票证和物品等。
(7)会议开始后，及时掌握会议的动态及进展情况，还要注意安排好会议期间的记录人员。
(8)会议结束之前，安排好参会人员的返程车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。
(9)会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
(10)注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐、体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
(四)、个性化思路
会议是用来解决和处理问题的，无论哪种类型的会议，明白了这一点，就能想到，如果是学习类的会议，除了在会上学习之外，还需要在会后加强进一步的学习;如果是决策类的会，在会上形成的决策，就需要在会后去进一步落实……，因此，对于会议类的活动，除了在答题过程中突出会议进程中的一些重要的环节之外，就是会后的落实了。在最后的总结阶段，就需要考生去进一步总结会后是如何落实会议的内容的，如果是学习类的会议，要拓展思路，会后是通过哪些方式进一步促进了学习;如果是决策类的会议，会后是通过哪些措施，使得会议中的决策落地的……
【真题】省民政厅需要在你市组织一个社区示范单位经验交流会，由你筹备会议，你准备做哪些工作?
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